Fecha de vigencia: Indefinido
Última actualización: 29 de mayo del 2024
En JXBS LLC (en adelante «JXBS»), valoramos su privacidad y nos comprometemos a proteger sus datos personales. Esta Política de Privacidad describe cómo recopilamos, utilizamos y protegemos sus datos personales cuando utiliza nuestro sitio web y proporciona detalles sobre los mismos. Lea detenidamente esta política para comprender nuestros procedimientos y prácticas.
- Marco Legal y Base Legal
En cumplimiento con la Ley de Protección de Datos Personales de Ecuador y sus regulaciones, además del California Consumer Privacy Act (CCPA) y el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) para usuarios de Estados Unidos y la Unión Europea, respectivamente, proporcionamos esta Política de Privacidad para informarle sobre nuestras prácticas relacionadas con el procesamiento de información que usted pueda proporcionar a través de nuestro sitio web, redes sociales, o cualquier otra plataforma o medio de comunicación.
- Recopilación de Datos Personales
2.1 Tipos de Datos Personales Recopilados
Recopilamos datos personales que usted proporciona de manera voluntaria al utilizar nuestro sitio web, al enviarnos los mismos por correo electrónico o mensaje por cualquier plataforma de comunicación habilitada y reconocida por JXBS para el efecto. Estos datos personales pueden estar contenidos en medios digitalizados, originales con sus firmas electrónicas o ser una grabación (como una entrevista), pudiendo incluir, entre otros:
- Nombres y apellidos.
- Direcciones domiciliarias y de correo electrónico.
- Números de teléfono.
- Antecedentes judiciales.
- Registro de Títulos
- Detalles incluidos por cada candidato como parte integral del currículum vitae (CV), que pueden abarcar información sobre sus antecedentes, cartas de recomendación, su experiencia laboral, educación, habilidades y otros detalles relevantes.
- Videos de entrevistas.
- Pruebas psicométricas.
- Casos prácticos.
2.2 Propósito de la Recopilación
Los datos personales recopilados se utilizan con el propósito de evaluar candidaturas y gestionar oportunidades laborales dentro de JXBS, lo que implica:
- La revisión y evaluación de los CV y la información proporcionada por los candidatos.
- La comunicación con los candidatos en relación con oportunidades laborales, entrevistas y procesos de selección.
- Análisis de las respuestas a los test o evaluaciones.
- Análisis y Retroalimentaciín de videos de entrevistas, pruebas psicométricas y casos prácticos.
- Conjeturas y conclusiones derivadas del análisis de videos, pruebas y casos prácticos.
- Análisis estadístico, de competencias profesionales y temas afines a nuestros servicios.
- Actividades de servicio al cliente tales como dar respuesta a consultas, sugerencias o reclamos.
- Envío de información en relación únicamente a empleabilidad y a educación, como ofertas de cursos o de trabajos.
- En algunos casos y para la elaboración de perfiles se realizan valoraciones y decisiones automatizadas, como por ejemplo en los casos practicos o las pruebas psicotécnicas virtuales y por el uso de esta plataforma usted brinda su consentimiento para su uso, así como de los métodos utilizados, los criterios de valoración, sus resultados y su entrega.
2.3 Almacenamiento de sus Datos Personales
JXBS almacena su información personal en su propia base de datos local y también confía en los estándares de seguridad internacionales y buenas prácticas en el almacenamiento de los mismos. Parte de ellos son almacenados en bases de datos internacionales como: AWS, Digital Ocean, Typeform, Videoask, etc. Esto no implica una transferencia de los mismos a un tercero para su uso sino solo su almacenamiento. Usted, debidamente informado al respecto al aceptar esta política, acepta el almacenamiento conforme lo explicado anteriormente.
2.4 Plazo de Conservación de sus Datos Personales
JXBS no conservará sus datos personales de manera indefinida, sino hasta por el plazo de 2 años desde su entrega o hasta que esta haya cumplido su objeto conforme esta política. Sin embargo, JXBS se reserva el derecho de en cualquier momento realizar una revisión periódica de la misma en conjunto con usted y el plazo indicado anteriormente empezará a transcurrir desde su última actualización.
- Uso de Datos Personales
3.1 Limitación de Uso
Los datos personales recopilados se utilizarán únicamente para fines relacionados con la gestión de candidaturas y procesos de selección de personal. JXBS no usará sus datos personales con fines distintos a los mencionados sin su consentimiento previo.
3.2 Compartir con Terceros
Para facilitar la gestión de candidaturas y brindar a los candidatos las mejores oportunidades laborales posibles, existe la posibilidad de que compartamos sus datos personales con terceros, como clientes, universidades o socios comerciales de JXBS que están involucrados en la selección y contratación de personal.
Previo al compartimiento de sus datos personales, JXBS se obliga a suscribir con el tercero un contrato que establezca las normas respecto a que sus datos personales se tratarán únicamente conforme las instrucciones de JXBS y que no los utilizará para finalidades diferentes a las señaladas en el contrato, ni que los transferirá o comunicará ni siquiera para su conservación a otras personas, con la obligación de que una vez se haya cumplido el objeto contractual, serán destruidos o devueltos a JXBS. La forma de almacenamiento, tratamiento o seguridad dependerá de los estándares de privacidad de los terceros receptores.
JXBS se compromete a mantener una política de privacidad y manejo de datos personales adecuada y óptima para proteger los intereses de sus usuarios, mientras aquellos datos se encuentren dentro de su manejo y no respecto de terceros ajenos a sus políticas internas.
Respecto de la transferencia o comunicación de los mismos a terceros, la finalidad y el tipo de actividad de este último serán siempre afines a las actividades y finalidades realizadas por JXBS.
- Cookies
Es importante considerar la presencia de cookies en nuestro sitio web. En términos generales, las cookies son información o archivos que se almacenan en los navegadores de los dispositivos al acceder a un sitio web o servicio en línea.
Nuestro sitio web proporcionará información precisa y necesaria sobre las cookies, así como la opción de aceptarlas o rechazarlas, para obtener el consentimiento explícito del usuario (usualmente a través de un banner informativo que aparece en la página de inicio).
El consentimiento se renovará al menos cada 24 meses, y se entiende que el usuario puede cambiar o retirar su consentimiento en cualquier momento desde nuestro sitio web.
Las cookies se utilizan para personalizar el contenido y la navegación del usuario. No están destinadas a identificar al usuario como individuo, ya que solo se utilizan para registrar la información de navegación en sitios web. Algunas cookies que aparecen en nuestro sitio web son colocadas por servicios de terceros, los cuales no están bajo el control o responsabilidad de JXBS.
- Derechos del Usuario
5.1 Derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición)
Como titular de sus datos personales, usted o su representante debidamente autorizado pueden ejercer sus derechos ARCO o revocar el consentimiento otorgado a JXBS para el tratamiento de sus datos personales enviando su solicitud al correo electrónico: jm@jxbs.ai
Esta solicitud debe realizarse utilizando el «Formulario de Solicitud de Derechos ARCO» proporcionado por JXBS, que se puede encontrar en nuestro sitio web, o mediante comunicación escrita dirigida a JXBS. La solicitud debe incluir, al menos, la siguiente información para cumplir con la ley:
- Nombre completo, dirección y correo electrónico u otro medio para comunicar la respuesta a su solicitud.
- Documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la identidad de su representante legal.
- Descripción clara y precisa de los datos personales para los que desea ejercer alguno de los derechos ARCO.
- Declaración explícita del ejercicio de sus derechos ARCO o la revocación de su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales.
- Cualquier otra información que facilite la localización de sus datos personales.
- Seguridad de Datos
La seguridad de sus datos personales es una prioridad para nosotros. Implementamos medidas de seguridad razonables y técnicas para proteger sus datos personales contra el acceso no autorizado, la divulgación, la alteración o la destrucción. Esto incluye la utilización de tecnologías de seguridad de datos avanzadas y la capacitación continua de nuestro personal para garantizar la protección de su información.
- Efectos de Información Personal Errónea o Inexacta
JXBS no se hace responsable por los efectos de la suministración de datos personales erróneos o inexactos, salvo que usted nos haya solicitado en forma oportuna una actualización de los mismos.
- Autoridades para Quejas
Si usted considera que sus derechos en relación con la protección de datos personales han sido vulnerados, tiene el derecho de presentar una queja ante la autoridad competente. En Ecuador, puede presentar una queja ante la Superintendencia de Protección de Datos Personales. Para residentes de Estados Unidos, puede presentar una queja ante la Oficina del Fiscal General del Estado. Para residentes de la Unión Europea, puede presentar una queja ante la Junta Europea de Protección de Datos.
- Consentimiento
Al digitar, cargar o enviar sus datos personales a través de este sitio web o por los correos institucionales de JXBS, usted otorga su consentimiento explícito y voluntario para la recopilación, el almacenamiento y el uso de sus datos personales de acuerdo con esta política de privacidad. Entendemos que sus datos personales son confidenciales y respetamos su derecho a controlar cómo se utilizan.
- Cambios en la Política de Privacidad
Nos reservamos el derecho de modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento. Cualquier cambio en esta política se reflejará en esta misma página y se indicará la fecha de la última actualización. Le recomendamos que revise esta política periódicamente para estar al tanto de las actualizaciones.
Nombre del responsable del tratamiento de datos personales: Abg. Vicente Flores
Dirección domiciliaria del responsable: Pasaje Imbabura y Gilberto Gatto Esq.
Correo electrónico: responsabledatos@jxbs.ai
Teléfono: 0989850142
Agradecemos su confianza en JXBS. Estamos comprometidos en mantener la privacidad y seguridad de sus datos personales y en brindarle una experiencia de usuario transparente y segura en nuestro sitio web.
Cualquier cambio en esta política se reflejará en esta misma página y se indicará la fecha de la última actualización. La actualización deberá ser aceptada en la plataforma para continuar usandola.
Nombre del responsable del tratamiento de datos personales: Abg. Vicente Flores
Dirección domiciliaria del responsable: Pasaje Imbabura y Gilberto Gatto Esq.
Correo electrónico: responsabledatos@jxbs.ai
Teléfono: 0989850142
Agradecemos su confianza en JXBS S.A.S. Estamos comprometidos en mantener la privacidad y seguridad de sus datos personales y en brindarle una experiencia de usuario transparente y segura en nuestro sitio web.
Lo que graba el candidato es lo que se muestra al empleador siempre y cuando ese punto esté como visible (facultad de cada usuario) el feedback no se muestra a la empresa, solo al candidato. Si tenemos consentimiento expreso en ese ejercicio